Netlaunaseðlar, greiðsluseðlar og yfirlit - Rafræn þjónusta - Fyrirtæki - Arion banki

Ávinningur

• Sparnaður vegna póstburðargjalda, pappírs, umslaga, vinnu starfsmanna og rekstur prentara
• Skjölin birtast í þeim netbanka þar sem móttakandi er með sín bankaviðskipti og launareikning sé um netlaunaseðla að ræða
• Aðgengi óviðkomandi er hindrað með öruggum aðferðum viðkomandi netbanka. Enginn pappír í óvörðum pósthólfum eða skúffum
• Umhverfisvæn samskipti
• Allt á einum stað í rafrænni skjalamöppu. Geymt í 7 ár

Panta samtal

Launaseðlar

• Launakerfi skilar launaskrá sem er sent til birtingar hjá Reiknistofu bankanna í gegnum Netbanka Arion banka
• Hægt að ráða því hverjir fá rafræna launaseðla
• Viðskiptavinir eða starfsmenn fara í netbanka, fletta upp á rafrænum skjölum og finna seðilinn þar

Greiðsluseðlar

• Rafrænn greiðsluseðill birtist eins og viðskiptavinir þekkja hann
• Hægt er að smella á greiðsluhnapp til að greiða viðkomandi reikning
• Reikningarnir eru aðgengilegir til uppflettingar fyrir greiðendur

Viðskiptayfirlit

• Hægt að senda viðskiptayfirlit eftir hentugleika, til dæmis ársyfirlit eða mánaðaryfirlit
• Hægt að greina á milli þeirra sem fá yfirlit í rafrænu formi og þeirra sem fá pappírsyfirlit
• Auðvelt að senda yfirlit til fjölda viðtakenda í einu

Innleiðing

• Prufuskrá frá bókhalds- og launakerfi fyrirtækis nýtt til að búa til útlit á rafrænt skjal eftir óskum viðskiptavinar
• Birting prófuð í öllum netbönkum
• Bankinn aðstoðar við markaðssetningu, t.d. með stöðluðu bréfi og leiðbeiningum til starfsmanna og starfsmannastjóra